Tim wajib mendokumentasikan aset secara rapi di dalam drive bersama menggunakan hierarki folder baku:
PROJECT_TERPADU_MULTIMEDIA/
├── 01_BRIEF/ (Dokumen brief tertulis dari klien)
├── 02_PREPRODUCTION/ (Naskah skrip naskah, storyboard, shot list)
├── 03_RAW_PHOTO/ (Seluruh jepretan mentah kamera)
├── 04_SELECTED_PHOTO/ (Hasil kurasi 10 foto terbaik)
├── 05_RAW_VIDEO/ (Klip mentah terbagi folder A-Roll dan B-Roll)
├── 06_AUDIO/ (Rekaman mikrofon terpisah, musik lisensi, SFX, ambience)
├── 07_DESIGN_CANVA/ (File ekspor poster, carousel, dan thumbnail)
├── 08_PROJECT_EDIT/ (File proyek kerja CapCut)
└── 09_FINAL_DELIVERY/ (Paket produk final siap publikasi)